如何参加欧洲的展览会呢？将参展过程分为展前、展中和展后三个阶段。
展览会前的准备工作过去的经验表明，中国企业去欧洲参展或做生意准备都不够充分，他们不了解当地对商品质量的要求、经销体系以及当地的生活条件。而是筹备阶段恰恰是进行业务的成功基础。
按时间顺序介绍说，在展览会前12个月到9个月应更多地了解市场和展览会。首先是收集信息，这些信息包括：市场信息、行业信息、地区经济信息和展览会信息。既然要参加展览会，就应该了解：
1.展览会的类型、目标定位、知名度和成效性；2.参观费用、参观者的专业性、参观者的区域性、参展商的区域性；3.主办者、协办者、时间、地点；4.参展条件、展品范围、报名截止日期、参展费用等信息。
这些信息您可以通过因特网有针对性地检索搜集，同时更为重要的手段是进行市场调研，葛先生强调，在市场调研上花的每一分钱都会得到超值的回报。他指出，中国的很多企业没有进行市场调研就参加展览会，不仅花费了大量人力、财力，结果还未能寻找到目标顾客。另外，在欧洲，一般都是供货商联系客户，那么您就可以向有关公司购买欧洲相关行业所有客户和进口商的通讯资料，并与他们在展前取得联系，邀请他们到你的展台去参观。
